Informativa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/67, del codice della privacy come modificato dal d. lgs. 101/2018
1. Premessa
Per Thinkopen S.p.A. la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.
Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento”) e del Codice della privacy, d. lgs 169/2003, così come modificato dal d.lgs 101/2018, che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.
2. Titolare
Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Thinkopen S.p.A. (di seguito anche solo “THINKOPEN”), con sede legale in Via A. Manzoni, n. 45, 20121 – Milano (MI), Italy, Partita IVA: 0239690018, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare THINKOPEN in qualunque momento, inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Thinkopen S.p.A.
Indirizzo sede legale: Via A. Manzoni, n. 45, 20121 – Milano (MI), Italy
Dati contatto email: [email protected]
3. Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento
I dati personali che THINKOPEN tratta mediante il proprio sito sono, nello specifico:
- i dati personali forniti dall’utente o raccolti da noi per consentire l’iscrizione e l’utilizzo dei servizi offerti;
- i dati appartenenti ai candidati spontanei a cui THINKOPEN offre la possibilità di inserire sul proprio sito “Carriere”di THINKOPEN il curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze della società.
I tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base Giuridica |
|---|---|
| Attività di ricerca e selezione del personale da inserire nell’ organico di THINKOPEN. | Consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali |
| Attività di profilazione (non automatizzata) e di analisi statistica effettuata mediante l’analisi dei dati contenuti nei CV dei potenziali dipendenti. | Consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali, espresso esplicitamente. |
| Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi di legge e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. |
| Personalizzare e implementare i servizi forniti dalla Società e verificare il livello di soddisfazione rispetto a questi. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali. |
I tuoi dati personali sono trattati da personale di THINKOPEN specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento UE che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.
I tuoi dati potranno essere comunicati alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a THINKOPEN di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
I tuoi dati potranno essere inoltre trasmessi a soggetti terzi i dati personali forniti solo nella misura in cui la diffusione sia necessaria allo svolgimento della propria attività e al perseguimento delle finalità richiamate al punto 3, nonché nel caso ciò sia per legge dovuto. Pertanto, i dati personali ed identificativi saranno comunicati, tra l’altro, a:
- Società collegate a THINKOPEN;
- Enti pubblici o società di natura privata, per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge;
- Società che si occupino di calcoli statistici;
- Società terze, nominate responsabili del trattamento dei dati da THINKOPEN, che forniscono il servizio di gestione del sito internet della Società.
Tali soggetti terzi sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da THINKOPEN e sotto il suo controllo.
4. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 4 potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.
Il trasferimento dei tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il tuo consenso o previa conclusione tra THINKOPEN e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e THINKOPEN o per la gestione delle tue richieste.
5. Data Retention
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al contratto di lavoro o alle specifiche norme di legge. In particolare i dati personali trattati per finalità contrattuali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
6. I tuoi diritti
Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, THINKOPEN dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di THINKOPEN.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
7. Misure di sicurezza
La Società adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per THINKOPEN l’obbiettivo di prevenzione i danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.