Randstad e ThinkOpen insieme per una migliore
gestione degli eventi

Randstad e ThinkOpen insieme per una migliore
gestione degli eventi

ThinkOpen ha sviluppato per Randstad un innovativo CMS per una più semplice, veloce e automatica gestione di Eventi con un alto numero di iscritti.

Grazie al nuovo Content Management System, Randstad gestisce tutte le fasi di organizzazione di un evento: dall’iscrizione alla fase di check-in, passando per la registrazione online all’identificazione di eventuali intolleranze alimentari.

Caratteristiche nel dettaglio

  • Content Management System: gestione di contenuti da parte degli operatori di BackOffice (immagini, formattazione dei testi, ecc…) in front-end senza che si rendano necessari interventi di sviluppo.
  • Personalizzazione Mail Transazionali: possibilità di modificare autonomamente e senza vincoli il testo contenuto all’interno delle mail Transazionali inviate all’Utente dalla piattaforma, sia relative al singolo Evento, sia ad altre operazioni sul portale (es Conferma di Registrazione).
  • Accompagnatori e documentazione: gestione agevolata dei partecipanti e di loro eventuali accompagnatori, siano essi maggiorenni o minorenni, prestando particolare attenzione alla richiesta di documenti obbligatori per la partecipazione di minori, con eventuali reminder automatizzati nel caso in cui non venga inviata la documentazione necessaria.
  • Consensi per la Privacy: richiesta puntuale in fase di registrazione al portale e ad ogni iscrizione a nuovi eventi per il consenso sul trattamento dei dati personali, in ottica di salvaguardare i dati sensibili di ogni ospite.
  • Waiting List: gestione allo stesso tempo automatica e personalizzabile dell’overbooking, con la possibilità di conversione in sottoscrizione all’Evento;
  • Check-in: accredito gestibile tramite piattaforma web o applicazione mobile creata ad hoc e perfettamente integrata con la piattaforma.
  • Diverse Tipologie di Eventi: possibilità di creare e gestire diverse Tipologie di Eventi per poter consentire la partecipazione anche di accompagnatori maggiorenni e accompagnatori minorenni, con Iscrizioni Libere o soggette all’inserimento di un codice di accesso.
  • Eventi Privati: inserimento di Eventi Privati all’interno della Piattaforma che non richiedono pubblicizzazione all’interno del Calendario, ai quali possono accedere solo gli Utenti in possesso del link specifico all’Evento.
  • Liste Partecipanti: gestione separata di liste di partecipanti distinte all’interno dello stesso Evento, divisi tra Organizzatori, Personale interno e Ospiti esterni, per una migliore organizzazione dei partecipanti.
logo randstad

About Randstad

Presente dal 1999 in Italia, RANDSTAD conta ad oggi 2000 dipendenti e oltre 300 filiali a livello nazionale.
RANDSTAD è la prima Agenzia per il Lavoro ad avere ottenuto in Italia le certificazioni SA8000 (Social Accountability 8000) e GEES (Gender Equality European Standard) in materia di “pari opportunità”.

Industries: Risorse Umane

Un CMS per gli eventi scalabile, in grado di soddisfare ogni necessità

Scopri di più

ThinkOpen ha sviluppato per Randstad un innovativo CMS per una più semplice, veloce e automatica gestione di Eventi con un alto numero di iscritti.

logo randstad

About Randstad

Presente dal 1999 in Italia, RANDSTAD conta ad oggi 2000 dipendenti e oltre 300 filiali a livello nazionale.
RANDSTAD è la prima Agenzia per il Lavoro ad avere ottenuto in Italia le certificazioni SA8000 (Social Accountability 8000) e GEES (Gender Equality European Standard) in materia di “pari opportunità”.

Industries: Risorse Umane

Un CMS per gli eventi scalabile, in grado di soddisfare ogni necessità

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Grazie al nuovo Content Management System, Randstad gestisce tutte le fasi di organizzazione di un evento: dall’iscrizione alla fase di check-in, passando per la registrazione online all’identificazione di eventuali intolleranze alimentari.

Caratteristiche nel dettaglio

  • Content Management System: gestione di contenuti da parte degli operatori di BackOffice (immagini, formattazione dei testi, ecc…) in front-end senza che si rendano necessari interventi di sviluppo.
  • Personalizzazione Mail Transazionali: possibilità di modificare autonomamente e senza vincoli il testo contenuto all’interno delle mail Transazionali inviate all’Utente dalla piattaforma, sia relative al singolo Evento, sia ad altre operazioni sul portale (es Conferma di Registrazione).
  • Accompagnatori e documentazione: gestione agevolata dei partecipanti e di loro eventuali accompagnatori, siano essi maggiorenni o minorenni, prestando particolare attenzione alla richiesta di documenti obbligatori per la partecipazione di minori, con eventuali reminder automatizzati nel caso in cui non venga inviata la documentazione necessaria.
  • Consensi per la Privacy: richiesta puntuale in fase di registrazione al portale e ad ogni iscrizione a nuovi eventi per il consenso sul trattamento dei dati personali, in ottica di salvaguardare i dati sensibili di ogni ospite.
  • Waiting List: gestione allo stesso tempo automatica e personalizzabile dell’overbooking, con la possibilità di conversione in sottoscrizione all’Evento;
  • Check-in: accredito gestibile tramite piattaforma web o applicazione mobile creata ad hoc e perfettamente integrata con la piattaforma.
  • Diverse Tipologie di Eventi: possibilità di creare e gestire diverse Tipologie di Eventi per poter consentire la partecipazione anche di accompagnatori maggiorenni e accompagnatori minorenni, con Iscrizioni Libere o soggette all’inserimento di un codice di accesso.
  • Eventi Privati: inserimento di Eventi Privati all’interno della Piattaforma che non richiedono pubblicizzazione all’interno del Calendario, ai quali possono accedere solo gli Utenti in possesso del link specifico all’Evento.
  • Liste Partecipanti: gestione separata di liste di partecipanti distinte all’interno dello stesso Evento, divisi tra Organizzatori, Personale interno e Ospiti esterni, per una migliore organizzazione dei partecipanti.

Randstad organizza eventi con una forte eco a livello nazionale.
Una location d’eccezione è il “Clipper Stad Amsterdam”, che vede come protagonista un veliero di 76 metri utilizzato per la formazione nautica e per il trasporto passeggeri in crociere di lusso e di business. Solo nel 2016, il veliero ha ospitato circa 1000 passeggeri in 8 giorni, tutti appuntamenti gestiti in autonomia attraverso il nostro CMS, garantendo la supervisione completa dei partecipanti e delle loro esigenze.

Gestione perfetta di tutte le fasi di un evento

CMS Eventi Randstad
CMS Eventi Randstad
2018-05-14T14:56:17+00:00